Wniosek o przyznanie patronatu/partnerstwa
Osoby chętne o uzyskanie patronatu lub partnerstwa Stowarzyszenia Top 500 Innovators nad ich wydarzeniem/akcją prosimy o zapoznanie się z poniższym regulaminem, wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz przesłanie krótkiego maila na adres kontakt@top500innovators.org.
Regulamin udzielania patronatów i partnerstw
§ 1
(Nadzór)
Udzielanie patronatu i partnerstwa wymaga opinii jednego z członków Zarządu Stowarzyszenia w kwestii zgodności z niniejszym regulaminem. W przypadku wydarzeń o charakterze komercyjnym wymagana jest opinia min. dwóch członków Zarządu.
§ 2
(Ogólne warunki i zasady przyznawania Patronatów/Partnerstw)
- O objęcie przedsięwzięcia patronatem lub partnerstwem Stowarzyszenia Top 500 Innovators mogą ubiegać się organizatorzy wszystkich imprez służących promowaniu wydarzeń mieszczących się w obszarze działalności Stowarzyszenia.
- Patronatem/ Partnerstwem mogą być objęte zarówno przedsięwzięcia organizowane przez Członków Stowarzyszenia Top 500 Innovators, jak i przez absolwentów programu TOP 500 Innovators niebędących członkami Stowarzyszenia. Każdorazowo priorytet mają jednak przedsięwzięcia organizowane przez Członków Stowarzyszenia.
- W sytuacjach uzasadnionych strategicznym interesem Stowarzyszenia Top 500 Innovators Zarząd ma prawo podjąć decyzję o przyznaniu patronatu/ partnerstwa przedsięwzięciu organizowanemu przez podmioty inne, niż wymienione powyżej.
- Patronatem/ partnerstwem mogą być objęte przedsięwzięcia o wysokim poziomie merytorycznym, mające bezpośredni związek z zakresem działalności, misją, wizją oraz wartościami reprezentowanymi przez Stowarzyszenie Top 500 Innovators. Oceny poziomu merytorycznego danego przedsięwzięcia dokonuje wyłącznie Zarząd Stowarzyszenia Top500 Innovators.
- W przypadku przedsięwzięć cyklicznych patronat/ partnerstwo jest przyznawany każdorazowo na jedną edycję przedsięwzięcia.
- W przypadku wydarzeń o charakterze komercyjnym, w tym z odpłatnym uczestnictwem, udzielenie patronatu/ partnerstwa może być uwarunkowane udzieleniem członkom Stowarzyszenia zniżek, bezpłatnego wstępu na wydarzenie, bądź innych korzyści dla Stowarzyszenia.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza wtedy, gdy istotnej zmianie uległy okoliczności faktyczne wskazane we wniosku o przyznanie patronatu/ partnerstwa, lub wtedy, gdy znacząco zmienił się poziom merytoryczny przedsięwzięcia objętego patronatem/ partnerstwem, Stowarzyszenie Top 500 Innovators może odebrać , zrezygnowac z przyznanego patronatu/ partnerstwa.
- Po zakończeniu okresu, na jaki przyznany został patronat/ partnerstwo, jak również po odebraniu patronatu/ partnerstwa, organizator danego przedsięwzięcia zobowiązany jest do zaprzestania zamieszczania Logo Stowarzyszenia Top 500 Innovators oraz zaprzestania informowania o objęciu patronatem/ partnerstwem Stowarzyszenia Top 500 Innovators oraz do zniszczenia wszelkich materiałów posiadanych przez niego i wyprodukowanych przez niego materiałów promocyjnych i informacyjnych, na których znajduje się Logo Stowarzyszenia Top 500 Innovators oraz do usunięcia strony internetowej.
§ 3
(Składanie wniosku)
Podmiot ubiegający się o przyznanie patronatu/ partnerstwa powinien złożyć wniosek o udzielenie patronatu/ partnerstwa, wypełniając formularz znajdujący się pod adresem: www.top500innovators.org i wysyłając go do Stowarzyszenia Top 500 Innovators na adres: kontakt@top500innovators.org.
§ 4
(Warunki współpracy)
- Stowarzyszenie Top 500 Innovators zezwala organizatorowi przedsięwzięcia objętego patronatem na zamieszczenie Logo Stowarzyszenia Top 500 Innovators wyłącznie na materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją przedsięwzięcia. Przez materiały promocyjne i informacyjne związane z realizacją przedsięwzięcia rozumie się plakaty, ulotki, publikacje, etc. mówiące o przedsięwzięciu, w tym stronę internetową.
- W indywidualnych przypadkach, w zależności od oceny i
uznania, Stowarzyszenia Top 500 Innovators może być współorganizatorem danego
przedsięwzięcia. W takim wypadku Stowarzyszenie Top 500 Innovators może
zapewnić również pomoc w organizacji przedsięwzięcia, polegającą w
szczególności na:
- współorganizacji wydarzenia;
- promocji wydarzenia wśród Członków Stowarzyszenia oraz
- absolwentów programu Top 500 Innovators;
- sprawowania funkcji członka jury lub rady programowej przedsięwzięcia;
- dzielenia się wszelką wiedzą związana w obszarze działalności Stowarzyszenia w celu przygotowania przedsięwzięcia.
§ 5
(Udzielanie odpowiedzi)
- Przyznanie lub odmowa patronatu lub partnerstwa jest wydawana w formie elektronicznej lub pisemnej. Stanowisko w sprawie patronatu lub partnerstwa nie wymaga uzasadnienia.
- Po podjęciu decyzji, informacje o przyznaniu patronatu lub partnerstwa umieszcza się na stronie www.top500innovators.org w serwisie Patronaty.
§ 6
(Termin wejścia w życie, klauzula, poufność)
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.09.2014 r. i obowiązuje bezterminowo.
- Regulamin jest dokumentem wewnętrznym Stowarzyszenia Top 500 Innovators i nie stanowi źródła prawa dla innych podmiotów.
